PRINCE2可控環境下的項目管理

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PRINCE2可控環境下的項目管理 

變革和創新離不開項目管理,企業的戰略通過各種具體項目的實施得以落地和實現。而隨著IT技術的迅速發展,信息化項目也日益復雜,許多企業迫切需要建立適合自己企業的項目管理標準及 方法,來切實提高項目管理掌控能力,提升企業整體項目管理水平。PRINCE2項目管理正是能滿足企業這一需要的最佳實踐。PRINCE2項目管理是一種基于流程的結構化的項目管理方法,很易于政府、銀行、金融機構及各種類型企業根據自己的需要進行剪裁和靈活運用。

PRINCE2(Projects IN a Controlled Environment, 可控環境下的項目)由英國政府發布的項目管理最佳實踐,適用于各類項目,基于流程的有效項目交付框架,幫助經理改進項目績效。PRINCE2原型1989年誕生,1996年正式發布,持續更新修訂,最新PRINCE2:2017版于2017年5月發布。20多年來在全球眾多政府組織、大中小型企業中得到廣泛應用,已成為項目管理事實上的國際標準方法。PRINCE2認證在國際上被稱為項目管理王者認證,聯合國認定PRINCE2作為項目管理標準,在英國、澳大利亞、荷蘭等國PRINCE2是強制推行的國家標準,所有政府項目和大型投資項目的投資方和承包方都必須按照PRINCE2的流程對項目進行管控。包括IT巨頭ORACLE、SAP、西門子、愛立信等五百強公司都在全球內部全面推行PRINCE2,全球五百強95%以上的公司應用PRINCE2,優先聘用具備PRINCE2資質的高級項目管理人員,歐美發達國家已經有超過1,000,000人取得了PRINCE2認證,而中國大陸也有超過1000名。 

上海信息化培訓中心是中國首家官方授權PRINCE2培訓機構(ATO),自2007年首家引入PRINCE2F&P國際項目管理資格認證研修,依據國際最佳實踐,全面覆蓋最新版本PRINCE2的7大原則,7大流程和7大主題,四層項目組織結構,確保有效的單個項目治理結構,幫助你掌握項目的結構化方法、知識和技能,理解誰應該在何時參與項目并且該承擔什么職責,一系列有效的流程中每一步該搜集什么信息,親身體會項目生命周期的每一個階段何時做什么。由順序展開的2個模塊組成:通過Foundation認證培訓,充分理解PRINCE2范圍,內容,術語,流程,掌握項目管理的標準方法,再通過Practitioner認證培訓,通過案例分析和實際演練,幫助學員將PRINCE2應用到實際工作中去。

課程目標

    Foundation階段目標:

    - 打下學習和應用現代項目管理方法的堅實基礎。

    - 理解和使用項目流程方法PRINCE2的重要概念、原則、流程、主題和技術

    - 掌握項目實施成功因素,在項目計劃范圍監控項目,按照PRINCE2流程控制項目進度

 

     Practitioner階段目標:

    - 學會應用基于產品(Product-based)的規劃技術

    - 掌握項目風險評估、項目規劃、項目質量等技能

    - 通過案例教學和模擬場景,將PRINCE2項目管理方法靈活應用到實踐中去。

    - 熟悉Practitioner各類題型,準備資格考試

培訓大綱

The 7 Principles:

7大原則

The 7 Themes:

7大主題

The 7 Processes

7大流程

1. Continued Business Justification

持續的業務驗證

2. Learn from Experience

吸取經驗教訓

3. Defined Roles and Responsibilities

明確定義職責

4. Manage by Stages

按階段管理

5. Manage by Exception

例外管理

6. Focus on Products

關注產品

7. Tailor to the Project Environment

根據項目環境剪裁

1.商業論證

Business Case – wy are we investing in the project?

2.組織

Organization – who do we need to manage the project?

3. 質量

Quality – what we have to deliver to ensure fit-for-purpose

4. 計劃

Plans – how will we deliver, when & resource requirements

5.風險

Risk – managing uncertainty

6.變更

Change – understanding implications of changing requirements

7.進展

Progress – understanding & controlling where we are against plans

Process Model – to explain the flow between processes;

1. 項目準備

Starting up a Project – pre-project preparation;in which the project team is appointed including an executive and a project manager, and a project brief is produced

2. 項目指導

Directing a Project – decision making and providing resources; which dictates the ways in which the Project Board oversees the project

3.項目啟動

Initiating a Project – developing a full and firm foundation; in which the business case is completed and Project Initiation Documentation assembled

4.階段控制

Controlling a Stage – day-to-day project manager’s work; which dictates how each individual stage should be controlled, including the way in which work packages are authorised and distributed

5.產品交付

Managing Product Delivery – day-to-day team managers work; which has the purpose of controlling the link between the Project Manager and the Team Manager(s) by placing formal requirements on accepting, executing and delivering project work

6.階段邊界管理

Managing a Stage Boundary – preparing for project board progress decisions;  which dictates how to transition from one stage to the next

7項目收尾

Closing a Project – tidy close; which covers the formal decommissioning of the project, follow-on actions and evaluation of the benefits.

4層項目組織結構 Detailed Information on 2 Techniques:

兩個項目管理技術

28個管理產品

26 suggested Project templates , which are divided into baselines, records and reports. 

1.戰略管理層

2.項目委員會

3.項目經理

4. 項目小組經理

 

1.基于產品的規劃技術

Product Based Planning

2. 質量審查技術

Quality review Technique

Benefits Review Plan: defines how and when a measurement of the project’s benefits, expected by the Senior User, can be made.

Business Case: used to capture financial justification for the project. As soon as a Business Case fails to make sense, change or stop that project.

Checkpoint Report

Communications Management Strategy

Issues Register

Lessons Log

Quality Register

Risk Register

etc.

PRINCE2 Foundation 

- 項目和項目管理基礎

- PRINCE2結構:7原則+7主題+7流程

- 流程- 項目準備(SU) Starting up a project

- 流程- 項目指導 Directing a project

- 主題- 組織 Organisation

- 主題- 業務實證 Business case

- 流程- 項目啟動(IP) Initiating a project

- 主題- 風險 Risk 

- 主題- 計劃 Plan

- 主題- 變更 Change

- 主題- 質量 Quality

- 流程-階段邊界管理(SB) Managing a stage boundary

- 流程- 階段控制(CS) Controlling a stage

- 流程- 產品交付管理(MP) Managing product delivery

- 主題-進展Progress

- 流程- 項目收尾Closing a project

PRINCE2 Practitioner :

- 進一步加深理解,全面掌握PRINCE2方法論

- 通過基于場景案例學習,增強靈活應用PRINCE2的能力

培訓對象

    - 希望深入了解并在實際工作中應用現代結構化項目管理方法的高層管理人員

    - 所有參與或負責IT項目管理的人員,特別是IT/IS項目經理、項目組負責人、團隊負責人及成員、項目管理顧問

    - 信息部門負責人、系統管理員、信息安全管理體系(ISMS)的負責人、IT中高級經理

創建時間:2019-03-07
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